Bimbingan teknis

Website Desa Popaya

Mengelola situs desa, melayani surat online, dan memakai aplikasi Sinar Despo.

Pembukaan

Setelah bimtek, kita bisa

Melayani surat

Admin menyelesaikan pengajuan warga tanpa menunggu lama.

Mengisi situs

Admin menulis kabar desa dan agenda kegiatan.

Urus surat dari rumah

Warga mengajukan dan mengunduh surat lewat HP.

Pembukaan

Tiga bagian, satu alamat

Situs desa

desapopaya.id

Profil, statistik, foto kegiatan, Kabar Desa, Agenda.

Admin desa

desapopaya.id/admin

Ruang kerja petugas desa.

Sinar Despo

desapopaya.id/layanan

Aplikasi warga di HP.

Pembukaan

Alur surat online

1

Warga mengajukan

Pilih surat dan anggota keluarga, lalu kirim.

Warga
2

Admin memeriksa

Masuk ke Antrian Surat: Diproses.

Admin
3

Selesai atau ditolak

Isi nomor surat, lalu Selesai. Atau tolak dengan alasan.

Admin
4

Warga mengunduh

HP berbunyi, surat PDF diunduh, cek lewat QR.

Warga

Pembukaan

Susunan acara

  1. 15 mntPembukaan
  2. 150 mntSesi A: Admin DesaMasuk, surat, berita dan agenda, isi situs, data, keamanan, praktik
  3. 15 mntIstirahat
  4. 90 mntSesi B: WargaPasang aplikasi, daftar, ajukan surat, fitur lain, keamanan, praktik
  5. 15 mntPenutup: tanya jawab dan daftar periksa

Sesi A · 150 menit

Admin Desa

desapopaya.id/admin

A1Masuk

Masuk ke admin

Halaman masuk admin
  1. Isi email atau username.
  2. Isi kata sandi.
  3. Klik Masuk.

Hari pertama: ganti kata sandi di Profil saya.

A1Dashboard

Mengenal Dashboard

Dashboard admin
  1. Menu samping: menu aktif berwarna hijau.
  2. Jumlah antrian surat yang belum selesai.
  3. Surat yang perlu diproses.

Buka Dashboard setiap hari kerja.

A2Melayani surat

Antrian Surat

Daftar antrian surat
  1. Pilih kategori Diproses.
  2. Klik Detail untuk memeriksa.

Selesai, Ditolak, dan Dibatalkan berisi riwayat.

A2Melayani surat

Memeriksa dan menyelesaikan

Detail pengajuan surat
  1. Isi Nomor Urut Surat.
  2. Print atau Download.
  3. Sudah benar? Klik Selesai.
  4. Ada yang salah? Tolak Pengajuan.

A2Melayani surat

Menolak dengan alasan jelas

Formulir alasan penolakan
  1. Tulis alasan: dibaca warga di HP.
  2. Klik Tolak Pengajuan.

Kurang membantu: "Data salah."
Membantu: "Surat untuk anak, tetapi yang dipilih kepala keluarga. Silakan ajukan ulang dan pilih nama anak."

A3Kabar Desa

Menulis berita

Formulir Kabar Desa
  1. Judul singkat dan jelas.
  2. Featured boleh kosong.
  3. Thumbnail: foto mendatar.
  4. Isi di Konten, lalu Simpan.

Inti berita di paragraf pertama: tiga barisnya tampil di kartu.

A3Kabar Desa

Bagikan ke WhatsApp

Halaman berita dengan tombol Bagikan ke WhatsApp
  1. Berita tampil di desapopaya.id/kabar-desa.
  2. Tombol Bagikan ke WhatsApp: judul dan foto ikut tampil di grup warga.

A3Agenda

Mengisi agenda

Formulir agenda
  1. Tipe dan Nama kegiatan.
  2. Tanggal, jam, dan Lokasi.
  3. Thumbnail: foto kegiatan.
  4. Keterangan di Deskripsi, lalu Simpan.

A3Agenda

Agenda di situs desa

Halaman agenda di situs desa
  1. desapopaya.id/agenda: Akan datang dan Sudah berlalu.
  2. Tombol Buka di peta dan Bagikan ke WhatsApp.

Masukkan agenda beberapa hari sebelum kegiatan.

A4Isi situs

Kontak dan jam pelayanan

Bagian bawah situs desa
  1. Menu Website → Kontak: alamat, telepon, email.
  2. Nomor telepon dipakai tombol Chat kantor desa.
  3. Media sosial yang kosong tidak ditampilkan.

A4Isi situs

Profil dan foto kegiatan

Lensa Kegiatan
  1. Menu Konten: slider, profil, sejarah, visi misi.
  2. Kategori foto.
  3. Tambah foto kegiatan.

Tampilan depan belum berubah? Website → Template → Clear Cache.

A5Data penduduk

Mencari penduduk

Tabel data penduduk
  1. Cari dengan NIK atau nama, lalu Detail.
  2. Import Data untuk banyak penduduk sekaligus (.csv).

Warga hanya bisa mendaftar bila NIK dan No. KK cocok dengan data ini.

A5Akun warga

Warga lupa kata sandi

Mengganti kata sandi warga
  1. Isi password baru.
  2. Ulangi di Konfirmasi.
  3. Simpan, sampaikan langsung ke warga.

Akun Admin hanya untuk petugas berwenang. Satu petugas, satu akun.

A6Keamanan

Kebiasaan baik

Akun

  • Satu petugas, satu akun.
  • Kata sandi kuat, tidak ditempel di meja.
  • Selalu Keluar di komputer umum.

Data warga

  • Jangan kirim NIK/KK ke grup WA.
  • Jangan foto layar data penduduk.
  • Antrian surat dicek setiap hari kerja, selesai dalam 1–2 hari.

Praktik · 15 menit

Coba sendiri

  1. Ganti kata sandi di Profil saya.
  2. Proses satu pengajuan contoh sampai Selesai.
  3. Tolak satu pengajuan dengan alasan jelas.
  4. Tulis satu Kabar Desa, lalu bagikan ke WhatsApp.
  5. Buat satu Agenda untuk minggu depan.

Sesi B · 90 menit

Sinar Despo untuk warga

Urus surat desa dari rumah lewat HP.

B1Pasang

Pasang di layar utama

Memasang di Android
Memasang di iPhone
  1. Buka desapopaya.id → Download App.
  2. Android: Pasang Aplikasi → Instal.
  3. iPhone: buka di Safari → Bagikan → Tambah ke Layar Utama.

Tidak perlu Play Store. Lalu nyalakan notifikasi.

B2Daftar

Daftar dengan NIK

Formulir daftar
  1. NIK 16 digit sesuai KTP.
  2. No. KK dan nama lengkap.
  3. Nomor HP yang aktif.
  4. Password minimal 6 karakter.
  5. Ketuk Daftar.

NIK tidak ditemukan? Datang ke kantor desa membawa KTP dan KK.

B3Ajukan surat

Pilih surat dan untuk siapa

Daftar jenis surat
Memilih anggota keluarga
  1. Beranda → Ajukan Surat Baru.
  2. Pilih jenis surat.
  3. Pilih untuk siapa: Anda atau keluarga satu KK.
  4. Ketuk Kirim Pengajuan.

B3Status

Pantau dan unduh

Status pengajuan di Beranda
Tombol unduh surat
  1. Diproses: sedang diperiksa.
  2. Selesai: ketuk Unduh Surat (PDF).
  3. Ditolak: baca alasan, ajukan ulang.

B4Fitur lain

Cek bantuan dan keaslian surat

Cek penerima bantuan
Hasil cek keaslian surat
  1. Cek bantuan: ketik NIK, tanpa perlu masuk.
  2. Kode QR di surat: pindai, muncul Surat ASLI.
  3. Agenda dan Kabar Desa juga bisa dilihat.

B5Keamanan

Jaga akun seperti menjaga KTP

Lakukan

  • Kata sandi yang hanya Anda tahu.
  • Nomor HP yang aktif.
  • Ragu? Tanya ke kantor desa.

Jangan

  • Memberi kata sandi kepada siapa pun, termasuk yang mengaku petugas.
  • Membuka tautan selain desapopaya.id.
  • Membayar untuk surat online: gratis.

Praktik

Coba di HP sendiri

  1. Pasang Sinar Despo ke layar utama.
  2. Daftar atau masuk dengan NIK.
  3. Nyalakan notifikasi.
  4. Ajukan satu surat yang dibutuhkan.
  5. Cek bantuan dengan NIK Anda.

Penutup

Tanya jawab dan bantuan

Daftar periksa

Centang yang sudah bisa dilakukan sendiri. Yang belum, tanyakan sekarang.

Setelah bimtek

Kantor desa, Senin–Jumat 08.00–15.00 WITA, atau tombol Chat kantor desa di desapopaya.id.

Terima kasih

desapopaya.id · Sinar Despo