Bimbingan teknis

Website Desa Popaya

Materi untuk admin desa dan warga: mengelola situs desa, melayani surat online, dan memakai aplikasi Sinar Despo dari HP.

Mulai Sesi Admin Sesi Warga Mode presentasi

Tujuan bimtek

Setelah bimtek, peserta bisa:

Admin

Melayani pengajuan surat warga sampai selesai, tanpa ada yang menunggu terlalu lama.

Admin

Menulis kabar desa, mengisi agenda, dan menjaga isi situs desa tetap baru.

Warga

Memasang Sinar Despo, mengajukan surat dari rumah, dan mengunduh surat yang sudah jadi.

Semuanya berada di satu alamat: desapopaya.id.

desapopaya.id

Wajah desa untuk umum: profil, statistik penduduk, foto kegiatan, Kabar Desa, dan Agenda.

desapopaya.id/admin

Ruang kerja petugas: memproses surat, mengisi berita dan agenda, mengelola data penduduk.

desapopaya.id/layanan

Aplikasi warga di HP: mengajukan surat, memantau status, cek bantuan, dan melihat agenda.

Empat langkah dari pengajuan warga sampai surat di tangan.

1
Warga mengajukan

Memilih jenis surat dan anggota keluarga di Sinar Despo, lalu mengirim.
Warga
2
Admin memeriksa

Pengajuan masuk ke Antrian Surat dengan status Diproses.
Admin
3
Selesai atau ditolak

Admin mengisi nomor surat lalu Selesai, atau menolak dengan alasan yang jelas.
Admin
4
Warga mengunduh

HP warga berbunyi. Surat PDF diunduh, dan keasliannya bisa dicek lewat kode QR.
Warga

Sekitar 4,5 jam. Sesi Warga bisa diadakan terpisah bila pesertanya berbeda.

15 mntPembukaanTujuan, tiga bagian sistem, alur surat onlineSemua
150 mntSesi A: Admin DesaMasuk, melayani surat, berita dan agenda, isi situs, data penduduk, keamanan, praktikAdmin
15 mntIstirahat
90 mntSesi B: WargaPasang aplikasi, daftar, ajukan surat, fitur lain, keamanan, praktikWarga
15 mntPenutupTanya jawab dan daftar periksaSemua