Langsung ke isi
Bimtek Sinar DespoDesa Popaya

Sesi A · 150 menit

Admin Desa

Mengelola situs desa dan melayani surat warga lewat desapopaya.id/admin. Angka pada gambar sama dengan angka pada keterangan di sebelahnya. Klik gambar untuk memperbesar.

Komputer atau laptop Akun admin masing-masing
A1

Masuk dan mengenal tampilan

15 menit

Peserta bisa masuk ke admin, membaca Dashboard, dan mengganti kata sandinya sendiri.

Masuk ke admin

  1. Buka desapopaya.id/admin, lalu isi email atau username admin.
  2. Isi kata sandi. Ikon mata di ujung kotak untuk melihat sandi yang diketik.
  3. Klik Masuk.

Mengenal Dashboard

  1. Menu samping: semua pengelolaan website dan layanan surat ada di sini. Menu yang sedang dibuka berwarna hijau.
  2. Jumlah antrian surat yang belum selesai. Klik untuk langsung membuka Antrian Surat.
  3. Surat yang perlu diproses: pengajuan terbaru dari warga. Klik Lihat semua untuk membuka daftarnya.

Di HP, menu samping dibuka lewat tombol garis tiga di kiri atas. Periksa Dashboard setiap hari kerja supaya pengajuan warga tidak menunggu lama.

Ganti kata sandi sendiri

  1. Klik bulatan huruf di kanan atas, lalu pilih Profil saya.
  2. Isi password baru.
  3. Isi lagi di Konfirmasi Password, lalu gulir ke bawah dan klik Simpan.

Ganti kata sandi bawaan pada hari pertama memakai akun. Keluar lewat bulatan huruf → Keluar.

A2

Melayani surat warga

45 menit

Bagian terpenting. Peserta bisa memeriksa pengajuan, menyelesaikan surat, dan menolak dengan alasan yang jelas.

Membuka Antrian Surat

  1. Pilih kategori Diproses: pengajuan yang perlu ditindaklanjuti. Angka di sebelahnya adalah jumlahnya.
  2. Klik Detail untuk memeriksa pengajuan. Geser tabel ke kanan bila tombolnya belum terlihat.

Kategori Selesai, Ditolak, dan Dibatalkan berisi riwayat pengajuan.

Memeriksa dan menyelesaikan

  1. Isi Nomor Urut Surat sesuai buku agenda surat desa.
  2. Print atau Download untuk melihat dan mencetak hasil surat.
  3. Bila sudah benar dan ditandatangani, klik Selesai. Warga mendapat notifikasi dan bisa mengunduh suratnya.
  4. Bila ada yang kurang atau salah, klik Tolak Pengajuan.

Menolak pengajuan

  1. Tulis alasan dengan jelas. Alasan ini dibaca warga di aplikasinya.
  2. Klik Tolak Pengajuan. Warga bisa memperbaiki dan mengajukan ulang.

Alasan yang kurang membantu: "Data salah."
Alasan yang membantu: "Surat ini untuk anak, tetapi yang dipilih kepala keluarga. Silakan ajukan ulang dan pilih nama anak."

Jenis surat (Surat Desa)

  1. Pengaturan: kop surat, bagian bawah surat, dan tanda tangan QR.
  2. Tambah Surat Desa: membuat jenis surat baru yang bisa diajukan warga.
  3. Detail: melihat atau mengubah isi templat surat.

Kop surat

  1. Ubah kop surat (nama kabupaten, kecamatan, desa), lalu gulir ke bawah dan klik Simpan.

Setiap surat yang selesai memuat kode QR. Siapa pun bisa memindainya untuk memastikan surat itu asli dan terdaftar di desa.

A3

Kabar Desa dan Agenda

30 menit

Peserta bisa menulis berita dan mengisi agenda kegiatan, lalu melihat hasilnya di situs desa.

Daftar Kabar Desa

  1. Tambah Kabar Desa untuk berita baru.
  2. Kolom Tanggal: berita terbaru di atas. Klik judul kolom untuk membalik urutan.
  3. Detail untuk melihat, mengubah, atau menghapus berita.

Menulis berita

  1. Judul berita: singkat dan jelas, misalnya "Penyaluran BLT Dana Desa Bulan Mei".
  2. Featured boleh dikosongkan. Ringkasan di kartu berita diambil otomatis dari awal isi berita.
  3. Thumbnail: foto berita, sebaiknya mendatar. Tanpa foto, otomatis memakai gambar "Kabar Desa".
  1. Tulis isi lengkap di kotak Konten, lalu klik Simpan.

Tulis inti berita di paragraf pertama (apa, kapan, di mana), karena tiga baris pertamanya tampil di kartu. Bila menyalin dari Word, tempel sebagai teks biasa (Ctrl+Shift+V) agar format tidak berantakan.

Hasilnya di situs desa

  1. Halaman desapopaya.id/kabar-desa: berita terbaru tampil besar, yang lain berupa kartu.
  1. Di halaman berita ada tombol Bagikan ke WhatsApp. Bagikan ke grup warga agar berita cepat tersebar; judul dan fotonya ikut tampil.

Agenda

  1. Tambah Agenda untuk kegiatan baru.
  2. Detail untuk melihat, mengubah, atau menghapus agenda.

Mengisi agenda

  1. Tipe (Wajib, Terbatas, atau Umum) dan Nama kegiatan.
  2. Tanggal, jam mulai/akhir, dan Lokasi. Lokasi yang jelas bisa dibuka di peta oleh warga.
  3. Thumbnail: foto kegiatan, sebaiknya mendatar.
  1. Tulis keterangan di kotak Deskripsi, lalu klik Simpan.

Hasilnya di situs desa

  1. Halaman desapopaya.id/agenda memisahkan agenda Akan datang dan Sudah berlalu.
  2. Halaman agenda punya tombol Buka di peta dan Bagikan ke WhatsApp.

Masukkan agenda paling lambat beberapa hari sebelum kegiatan, supaya warga sempat bersiap.

A4

Isi situs desa

25 menit

Peserta bisa memperbarui identitas, kontak, slider, profil desa, dan foto kegiatan.

Identitas website

  1. Buka menu Website. Halaman ini punya tiga bagian: Website, Kontak, dan Template.
  2. Nama Website: tampil di judul tab browser dan hasil pencarian.
  3. Favicon: ikon kecil di tab browser.
  1. Logo desa.
  2. Klik Simpan setelah selesai mengubah bagian ini.

Kontak desa

  1. Pilih Kontak di menu kategori.
  2. Nama Desa: dipakai di halaman depan dan footer.
  3. Nomor Telepon, juga alamat dan email kantor desa.

Nomor telepon ini juga dipakai tombol Chat kantor desa (WhatsApp) di bagian bawah situs. Isi dengan nomor HP kantor desa yang aktif.

  1. Tautan media sosial. Biarkan kosong untuk yang tidak dipakai; ikonnya tidak akan ditampilkan.
  2. Klik Simpan.

Hasilnya di bagian bawah situs

  1. Jam Pelayanan dan tombol Chat kantor desa.
  2. Kontak dari menu Website: alamat, telepon, email.

Template tampilan

  1. Pilih Template di menu kategori.
  2. Set Active: memakai template ini untuk halaman depan.
  3. Clear Cache: klik bila tampilan halaman depan belum berubah setelah pembaruan.

Slider halaman depan

  1. Tambah slide baru: judul, keterangan singkat, foto mendatar, dan tombol (nama + tautan).
  2. Daftar slide. Ikon pensil untuk mengubah, ikon tempat sampah untuk menghapus.

Profil, sejarah, visi misi

  1. Buka menu Konten, lalu klik ikon pensil untuk mengubah Profil Wilayah, Pemerintahan, Lembaga, Sejarah, Visi Misi: teks lengkap, ringkasan, dan foto.

Lensa Kegiatan (galeri foto)

  1. Kategori: atur kelompok foto (misalnya Pemerintahan, Pembangunan).
  2. Tambah foto kegiatan, beri judul, dan pilih kategorinya.

Pakai foto yang terang dan tajam. Foto dari HP sudah cukup; tidak perlu kamera khusus.

A5

Data penduduk dan akun

20 menit

Peserta bisa mencari dan memperbarui data penduduk, membantu warga yang lupa kata sandi, dan menambah akun petugas.

Grafik penduduk

  1. Pilih dusun dan kriteria (usia, pekerjaan, pendidikan). Grafik yang sama tampil di halaman depan.

Menambah data penduduk

  1. Tambah Data: memasukkan satu penduduk.
  2. Import Data: memasukkan banyak penduduk sekaligus dari file.
  1. Klik Download File Contoh untuk format yang benar, isi datanya, lalu pilih file .csv.
  2. Klik Submit.

Mencari dan mengubah data

  1. Cari penduduk dengan NIK atau nama, lalu klik Detail di kolom paling kanan (geser tabel ke kanan bila belum terlihat).

Warga hanya bisa mendaftar di Sinar Despo bila NIK dan No. KK di data penduduk cocok dengan KTP dan KK-nya. Data ini juga dipakai untuk mengisi surat, jadi pastikan benar.

Akun warga (User)

  1. Cari akun warga dengan NIK, nama, atau nomor HP.
  2. Klik Detail untuk melihat atau mengubah akun.

Membantu warga yang lupa kata sandi

  1. Isi password baru (minimal 6 karakter).
  2. Isi lagi di Konfirmasi Password.
  3. Klik Simpan, lalu sampaikan password baru langsung kepada warga yang bersangkutan.

Kosongkan kedua kolom password bila hanya mengubah nama, No. HP, NIK, atau No. KK. Warga juga bisa memakai menu Lupa password di aplikasinya sendiri.

Akun petugas (Admin)

  1. Tambah Admin: buat akun untuk setiap petugas desa.
  2. Hapus akun petugas yang sudah tidak bertugas.

Akun admin bisa mengubah seluruh isi website dan memproses surat. Berikan hanya kepada petugas yang berwenang.

A6

Keamanan dan kebiasaan baik

15 menit

Admin memegang data penduduk dan surat resmi desa. Kebiasaan kecil ini menjaganya tetap aman.

Akun

  • Satu petugas, satu akun. Jangan memakai akun bersama.
  • Kata sandi minimal 8 karakter, bukan tanggal lahir atau "123456".
  • Jangan menyimpan kata sandi di kertas yang ditempel di meja.
  • Selalu Keluar setelah memakai komputer umum atau milik orang lain.

Data warga

  • Data penduduk bersifat rahasia. Jangan mengirim NIK atau No. KK ke grup WhatsApp.
  • Jangan memotret layar yang berisi data penduduk.
  • File ekspor/impor data dihapus dari komputer setelah selesai dipakai.
  • Kata sandi baru warga disampaikan langsung ke orangnya, bukan lewat orang lain.

Pelayanan

  • Buka Antrian Surat setiap hari kerja.
  • Selesaikan atau tolak pengajuan paling lambat 1–2 hari kerja.
  • Alasan penolakan ditulis jelas dan sopan.

Belajar mandiri

  • Menu Tutorial di admin berisi langkah bergambar seperti materi ini.
  • Bila ada yang aneh (tampilan rusak, tombol tidak bekerja), catat langkahnya dan foto layarnya tanpa data warga, lalu laporkan ke pengelola website.

Praktik · 15 menit

Coba sendiri

Setiap peserta mengerjakan di akun masing-masing:

  1. Ganti kata sandi akun Anda di Profil saya.
  2. Proses satu pengajuan contoh: isi nomor surat, lihat hasil cetak, lalu Selesai.
  3. Tolak satu pengajuan contoh dengan alasan yang jelas.
  4. Tulis satu Kabar Desa dengan foto, lalu buka hasilnya di desapopaya.id/kabar-desa dan bagikan ke WhatsApp.
  5. Buat satu Agenda untuk minggu depan, lalu periksa di desapopaya.id/agenda.
Daftar periksa admin